• Nélio Wanderley

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A guarda de documentos é um cuidado necessário para qualquer empresa, pois é a forma que elas têm para comprovar o cumprimento de uma obrigação, trabalhista, fiscal e/ou previdenciária. O prazo mínimo para guarda é de dois anos e varia de acordo com o tipo de documento.


É de suma importância destacar a necessidade da conservação dos documentos pela empresa, pois a falta da comprovação do pagamento das obrigações legais, seja pela perda do documento ou sua ilegibilidade, acarretará no pagamento da mesma obrigação.


Dentre os documentos que precisam ser guardados, podemos citar alguns exemplos:


Alvará de funcionamento;

AVCB;

Licença de Operação;

Escala de Trabalho atualizada;

Planos PPRA – PCMSO;

Conferência de LMC diária;

Aferições de Bombas;

Verificação de lacres, visor, mangueira e bicos, programação e vazamento da bomba medidora;

Contagem de estoques, com balanços semanais;

Acompanhamento de estoque para evitar pedido desnecessário;

Reuniões diárias com a equipe de gerentes e chefes de pista;

Apresentação do momento atual.


É importante lembrar também, que a guarda de documentos exige dos empresários certos cuidados que, se não tomados, podem colocar todo um empreendimento em risco.


Qualquer dúvida, entre em contato com a nossa equipe, vamos ficar felizes em poder ajudar! 😉


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